個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1. 事業者の名称
 
エボニック ジャパン株式会社
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守 
当社は、個人情報の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。
3. 利用目的
 
当社は、提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用します。
• お客様、取引先等当社と関わりのある方との連絡および問い合わせ
• お客様、取引先等からのお問い合わせまたはご要望に対する回答
• 当社の取扱製品やサービスの提供
• 当社の取扱製品やサービスに関する情報の提供および提案
• 当社の取扱製品やサービスの規格、開発および利用に関する調査等
• 法令・契約に基づく権利の行使または義務の履行
• 採用活動
• その他当社の円滑な業務運営を図るため
4. 個人情報の共同利用 
当社は、必要に応じて、お客様、お取引先等から頂いた個人情報を、次のとおり共同利用する場合があります。
• 共同利用する項目:会社名、所属、職位、氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• 共同利用者の範囲:当社および当社関係会社
• 共同利用者の利用目的:取扱製品やサービスの提供、情報の提供および提案、規格、開発および利用に関する調査等
• 第三者への提供方法:書面(電子的方式、磁気的方式等の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録を含みます)により行います。
• 共同利用する個人データの管理についての責任を有する者の名称:エボニック ジャパン株式会社
• 第三者への提供の停止をご希望のお客様は、以下の窓口に、郵便にてお申し出ください。当該第三者への提供は停止いたします。
エボニック ジャパン株式会社 リージョナル コンプライアンス
住所:東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス12F
5. 安全管理措置に関する事項
 
当社は、個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のために、別途「個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
6. 委託の取り扱い
 
当社は、個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
7. 継続的改善
 
当社は、個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。
8. 保有個人データの開示
 
当社は、本人またはその代理人から、当該保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
9. ご質問等の窓口
 
当社が保有する個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求、個人情報の取り扱いに関する苦情等は、以下の窓口に、郵便にてお申し出ください。
エボニック ジャパン株式会社 リージョナル コンプライアンス
住所:東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス12F
2017年5月30日
エボニック ジャパン株式会社
代表取締役社長 ヴォルフガング・カスター