個人情報の適正な取扱いに関する 基本方針
1. 事業者の名称
エボニック ジャパン株式会社
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。
なお、本方針において使用する「個人情報」、「個人データ」、「保有個人データ」その他の用語の意義は個人情報保護法の定義に従うものとします。
3. 利用目的
当社は、提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用します。
- お客様、取引先等当社と関わりのある方との連絡および問い合わせ
- お客様、取引先等からのお問い合わせまたはご要望に対する回答
- 当社の取扱製品やサービスの提供
- 当社の取扱製品やサービスに関する情報の提供および提案
- 当社の取扱製品やサービスの規格、開発および利用に関する調査等
- 法令・契約に基づく権利の行使または義務の履行
- 採用活動
- その他当社の円滑な業務運営を図るため
4. 個人データの共同利用
当社は、必要に応じて、お客様、お取引先等の個人データを、次のとおり共同利用する場合があります。
- 共同利用する項目：会社名、所属、職位、氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 共同利用者の範囲：当社および以下の当社グループ会社
Worldwide locations of Evonik - Evonik Industries - 共同利用者の利用目的：取扱製品やサービスの提供、情報の提供および提案、規格、開発および利用に関する調査等
- 第三者への提供方法：書面（電子的方式、磁気的方式等の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録を含みます）により行います。
- 共同利用する個人データの管理についての責任を有する者の名称：
エボニック ジャパン株式会社 - 第三者への提供の停止をご希望のお客様は、以下の窓口に、郵便若しくは電子メールにてお申し出ください。当該第三者への提供は停止いたします。
エボニック ジャパン株式会社 リージョナル コンプライアンス
住所：東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス12F
電子メールアドレス：japan-compliance@evonik.com
5. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のために、別途「個人情報取扱規定」を定め、これを遵守します。
6. 委託の取り扱い
当社は、個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
7. 国外移転
当社は、上記「4. 個人データの共同利用」に伴い、個人データをドイツその他の日本国外に所在するグループ会社に移転することがあります。
ドイツは、日本の個人情報保護委員会により、個人情報の権利利益を保護する上で我が国と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有する国として指定されています。
また、当社のグループ会社では、グループ内共通の個人データ移転に関するプログラムを策定することにより、グループ全体において同水準の個人データ保護を確実にしています。この点に関するご質問等は後記「10. ご質問等の窓口」までお問い合わせください。
8. 継続的改善
当社は、個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。
9. 保有個人データの開示
当社は、本人またはその代理人から、当該保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
10. ご質問等の窓口
当社が保有する個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求、個人情報の取り扱いに関する苦情等は、以下の窓口に、郵便若しくは電子メールにてお申し出ください。
エボニック ジャパン株式会社 リージョナル コンプライアンス
住所：東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス12F
電子メールアドレス：japan-compliance@evonik.com
2024年1月1日
エボニック ジャパン株式会社
代表取締役社長 内藤 吾朗